8月31日上午，信息科学技术学院召开2012年迎新工作会议。学院党总支书记王兴堂，学院主管学生工作副院长罗奎，学生辅导员以及2012级新生班主任参加了会议。

王兴堂就近期学院学生工作情况作了简要概述，指出本学年新老生在报道注册时间相同这一特殊情况，就本次迎新工作的重要性作了强调。学生辅导员侯思伟介绍了今年迎新工作的具体安排，新生入学教育的具体日程与教育内容以及迎新工作期间学生会干部的工作安排与分工。最后，罗奎介绍了今年学院的招生情况，强调迎新工作过程中的文明礼仪、工作规范、困难生摸底、学生报到情况等注意事项。

下午，学院领导前往设在学校北大门和体育馆门前的迎新点进行视察，向工作人员询问迎新工作准备情况。自此，信息科学技术学院2012年迎新工作正式开始。